Ga direct naar Shell Card Online

Handboek e-invoicing – Gebruikershandleiding voor de e-invoicing service binnen Shell Card Online

Shell Card Online biedt u een reeks handige functies om de brandstofkaarten van uw bedrijf online te beheren, 24/7. Gebruiksvriendelijk en online, dus 24 uur per dag 7 en dagen per week beschikbaar, zonder verborgen kosten.

Verbeterde beveiliging en fraudebescherming

Dankzij de slimme e-mailalerts van Shell Card Online wordt u direct op de hoogte gebracht wanneer een vreemde brandstofkaartactiviteit wordt gedetecteerd. U kunt alerts instellen die worden geactiveerd wanneer aankooplimieten worden overschreden of wanneer een kaart op de verkeerde tijd of een verkeerde locatie wordt gebruikt.

Zichtbaarheid en beheer van wagenparkkosten

U kunt met Shell Card Online rapporten genereren om zaken continu te controleren, zoals het brandstofverbruik van uw wagenpark, transacties en uitzonderingen. U kunt deze ook desgewenst regelmatig via e-mail ontvangen.

Veilige online facturering

U kunt facturen elektronisch ontvangen, opslaan en delen. Dankzij de zoekfunctie van Shell Card Online voorkomt u tijdverspilling bij het doorspitten van uw papieren archieven op zoek naar een specifieke factuur. Bovendien werkt het nog veiliger ook.

Volledig kaartbeheer

Met Shell Card Online kunt u snel en eenvoudig uw brandstofaccount beheren. Bestel en annuleer kaarten, voeg nieuwe gebruikers toe, beheer uw kaartgroepen, wijzig kaartgegevens, enzovoort.

Wat kunt u allemaal doen met deze tool?

Card Management – 24 uur per dag nieuwe kaarten bestellen, blokkeren of vervangen.

Transactierapport – een overzicht van gefactureerde en ongefactureerde transacties binnen een bepaalde periode.

Brandstofverbruiksrapport – een gedetailleerd overzicht van getankte brandstof per kaart/land/datum en tijd.

Factuuroverzichtsrapport – een overzicht van recente factuurbedragen.

Brandstofprijzen – een overzicht van alle Shell lijstprijzen in geheel Europa.

Gegevens download – transactiegegevens downloaden in verschillende bestandsformaten.

Alerts – slimme alerts ondersteunen u bij het beheren van uw wagenpark en het voorkomen van fraude. U kunt naar eigen keuze aankooptypen en -bedragen, data, tijden, regio’s en voertuignummers opgeven.

Uitzonderingsrapport – een overzicht van transacties die voldoen aan door u geselecteerde criteria of deze overschrijden.

Overzichtsrapport – een overzicht van gefactureerde transacties op account-, kaartgroep- of kaartniveau en een overzicht per land en product.

Emailrapport – een overzicht per maand, kwartaal of jaar van brandstofverbruik per voertuig, kosten van brandstof of alle onkosten.

Site Locator – online zoeken naar het dichtstbijzijnde Shell-station, de route afdrukken of de GPS-codes exporteren naar uw navigatiesysteem.

In het kort

Belangrijkste voordelen

  • 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar.
  • Configureer e-mailrapporten om te controleren op frauduleuze praktijken.
  • Controleer het brandstofverbruik van uw wagenpark en bespaar geld.
  • Geen papieren facturen meer: u kunt alles online beheren

Wanneer u al een euroShell Card hebt, kunt u zich vandaag nog registreren voor Shell Card Online.

Nu registreren

Nog geen euroShell Card?

Shell Card Online is beschikbaar voor alle klanten met een euroShell Card. Wanneer u nog geen euroShell Card hebt, kunt u deze vandaag nog online aanvragen.

Meer informatie over euroShell Card

Meer in Shell tankkaart voor bedrijven - euroShell Card

Tolheffing en meer

Gebruik uw Shell tankpas om veel zaken onderweg te betalen van tolwegen en overtochten met de veerboot tot ROLA en pannehulp-assistentie door heel Europa.

Register uw voertuigen en beheer de Europese toldiensten voor uw wagenpark via “Shell eRoad Services

Veiligheidsfuncties

Wij zorgen ervoor dat het gebruik van de euroShell Card veilig en beveiligd kan verlopen.